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Mission de structuration de la fonction Achats et communication Achats
 | Contexte et objectifs :
Groupe leader en ingénierie et gestion de grands projets actif dans de multiples secteurs de l’industrie.
Compte tenu de la multitude de sites en Europe, d’un historique de gestion décentralisée, de l’hétérogénéité des besoins, des délais et autres contraintes imposées par les projets, la Direction des Achats en central peine à trouver ses marques et démontrer sa valeur ajoutée.
L’objectif de la mission est de structurer la fonction Achats, contribuer à améliorer l’efficience et l’image de la fonction Achats, concevoir et mettre en œuvre un programme de réduction des coûts incluant les achats de production et les achats de frais indirects. |
Réalisations :
• Audit de l'organisation Achats et des processus Achats ;
• Cartographie Achats, analyse des contraintes et identification des familles d’achat se prêtant à mutualisation des Achats ;
• Marketing Achats ;
• Définition d’une Stratégie Achats innovante à forte valeur ajoutée, déclinaison par segment d’Achats ;
• Procédures Achats et politique Achats ;
• Tableau de bord Achats ;
• Définition et mise en œuvre d’un outil (type intranet) pour une communication Achats efficiente entre les sites, une collaboration effective et efficiente Acheteur-Prescripteur ;
• Plan de valorisation de la fonction Achats afin de réduire les achats dissidents
• Processus et outils pour une intégration des acheteurs en amont des projets ;
• Développement d’une dynamique d’action :
• Elaboration d’un projet de gestion du changement et animation ;
• Définition de projets pilotes, animation de tasks forces regroupant acheteurs et prescripteurs ;
• Formation des équipes Achats et animation de séminaires ;
• Communication Achats : organisation de journées fournisseurs en France, Allemagne, au Royaume-Uni et au Benelux ;
• Assistance à Maîtrise d’ouvrage pour le déploiement d’un nouveau Système d’Information.
Résultats :
• La mise en oeuvre de contrats à l’échelle européenne portant le taux de couverture de la dépense totale par les Achats au-delà de 85% ;
• une expertise Achats forte développée sur de nombreux segments et une qualité de service reconnue (réactivité,…) qui consacreront le rôle des Achats dans la performance opérationnelle de l’entreprise ; Les Achats « dissidents » seront ainsi réduits à un taux marginal ;
• Une collaboration active au quotidien entre les acheteurs et les opérationnels, une intégration des acheteurs en amont des projets dans 82% des cas, en phase projet mais aussi commerciale ;
• Une réduction des coûts d’Achats évoluant globalement entre 24% et 42% selon les activités concernées (achats hors-production -36%, achats de production -28%). |
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Elaboration par DynAgence.fr : réalisation de site internet à Besançon.
